Talousprosessien kehittäminen
👉 Moni ajattelee, että talousprosessien kehittäminen on “projektityötä”. Minulle se on arjen kitkan poistamista: sekä prosesseista että ihmisiltä.
Olen tehnyt talousprosessien ja järjestelmien uudistamista ympäristöissä, joissa kasvu on vauhdikasta ja toimintaympäristö monimutkainen.
Patrialla, Valmetilla, Huurteella ja Frameryllä opin, miten erilaisissa teollisuusorganisaatioissa talous toimii silloin, kun se toimii hyvin… ja etenkin silloin, kun se ei vielä toimi.
Mitä taloushallinnon kehittäminen siis tarkoittaa käytännössä?
✔ Talousprosesseja, jotka toimivat ilman jatkuvia tulipaloja
Tilinpäätökset, kuukausikatkot, kassanhallinta, maksuliikenne, veroasiat, palkanlaskenta: kokonaisuutena, joka pysyy kasassa myös kasvun ja muutosten keskellä.
✔ Järjestelmiä, joista on enemmän hyötyä kuin harmia
ERP-uudistuksia, automatisointia, raportoinnin modernisointia ja datan läpinäkyvyyden rakentamista.
Pörssiyhtiön globaalien prosessien tarpeet ja kasvuyrityksen käytännön tarpeet opettivat, miten järjestelmä ei ole “projekti” vaan jatkuvasti kehittyvä selkäranka.
✔ Mittarit, jotka ohjaavat eikä kuormita
Hyvä mittaristo ei ole 80 mittaria vaan 8 oikeaa.
Sellainen, jonka perusteella johto tietää 10 sekunnissa, liikummeko oikeaan suuntaan.
✔ Talous kumppanina, ei valvojana
Tämä on ehkä tärkein oppi teollisuudesta:
kun talous on mukana sparraamassa tuotantoa, myyntiä ja operatiivista johtoa, yrityksen hermosto toimii paremmin.
Talousprosessien modernisointi ei ole koskaan vain tekninen hanke.
Se on tapa varmistaa, että yritys näkee, missä se on, mihin se on menossa ja mitä sen pitää seuraavaksi tehdä.
Kun talous toimii nykyhetkessä, koko organisaatio voi liikkua kohti tulevaa.