Silta vanhasta uuteen
🔥 Mitä tapahtuu, kun uusi omistaja haluaa uudenlaisen budjetointimallin, ja käytössä on vain kasa Excel-taulukoita?
Aloitin talousjohtajana organisaatiossa, jossa omistajuus oli juuri vaihtunut. Uuden omistajan mukana tuli myös uudenlaiset vaatimukset: budjetin piti olla yksityiskohtaisempi, vertailukelpoinen konsernitasolla ja rakennettu aivan eri logiikalla kuin aiemmin.
Budjetointia oli tehty kyllä – selkeillä pohjilla ja toimivalla rytmillä – mutta uusi rakenne olisi vaatinut täysin erilaista lähestymistapaa. Aikataulu oli tiukka eikä koko organisaatiota ollut järkevää kuormittaa uusilla työvälineillä tai malleilla kesken kiireisimmän business-sesongin.
🔧 Miten ratkaisin tilanteen?
Sen sijaan että olisimme pakottaneet koko organisaation opettelemaan uuden tavan budjetoida, pidimme yksikkötason työn entisellään – tutut pohjat (hieman tuunattuina), selkeät vastuut, aikataulu kunnossa.
Keräsimme yksiköiltä tarvittavat luvut ja rakennettiin niiden pohjalta talouden toimesta uusi rakenne konsernitason raportointia varten.
Konversio tehtiin kulisseissa: raskas työ hoidettiin taloudessa, jotta muu organisaatio saattoi keskittyä ydintyöhönsä.
💡 Lopputulos?
🔹 Budjetti valmistui ajallaan, ilman että organisaatiota tarvitsi kuormittaa turhaan.
🔹Uuden omistajan vaatimukset täyttyivät, ja uusi rakenne otettiin käyttöön onnistuneesti.
🔹Johtoryhmä huomasi työn vaikuttavuuden – sain erityiskiitokset ja muistoksi kukkakimpun, joka päätyi kotona paraatipaikalle muistuttamaan, että hyvin hoidettu taustatyö voi tehdä koko prosessista sujuvan.
🔹Ja mikä parasta: uuden mallin käyttöönotto koko organisaation tasolla pystyttiin toteuttamaan myöhemmin vaiheistetusti ja hallitusti – ilman paniikkia tai vastarintaa.
🌱 Miksi tämä jäi mieleen?
Koska tässä yhdistyivät käytännöllisyys, suunnittelu ja ihmisten huomioiminen.
💎 Kaikkea ei tarvitse muuttaa kerralla – joskus paras ratkaisu on rakentaa siltamalli, jossa muutos tehdään näkymättömästi niin, että arki voi jatkua. Budjetointi ei pysähtynyt, vaikka sen logiikka meni uusiksi.
🎯 Kun järjestelmät puuttuvat, pitää johtaa ihmisiä ja prosessia – ei teknologiaa. Lopulta tehokkuus syntyy siitä, että kaikilla on selkeä rooli, aikataulu ja suunta.
🟣 Oletko itse rakentanut joskus siltaratkaisun, jossa muutos tehtiin niin sujuvasti, ettei sitä edes huomattu?