Muistiinpanoni
♻️ Lean arjessa: Muistiinpanot, joihin on helppo palata 💪
Oppiminen ei yleensä kaadu siihen, etteikö uutta tietoa olisi tarjolla. Se kaatuu siihen, että tieto jää irralliseksi – koulutuksen hetkeksi, joka ei kunnolla kiinnity arkeen.
🙈 Tunnistatko tämän: Olet ollut koulutuksessa, tehnyt jopa muistiinpanoja tai ainakin napannut kalvot talteen, vain unohtaaksesi ne heti kun koulutus on ohi.
😬 Näin siinä tuppaa käymään.
Usein syy ei ole motivaation puute, vaan se, että muistiinpanot eivät palvele myöhempää käyttöä. Ne ovat joko liian yksityiskohtaisia, liian hajanaisia tai niin pitkiä, ettei niihin tule palattua.
💡 Monen eri veivauksen ja iterointikierroksen jälkeen olen tullut siihen johtopäätökseen, että mulle paras tapa tehdä oppimisen tueksi muistiinpanoja on vanha kunnon mind map.
Tämä ei ollut itsestäänselvyys. Olen kokeillut erilaisia tapoja, digitaalisia työkaluja ja eri rakenteita. Lopulta palasin siihen, mikä tuntuu luontevimmalta ja toimivimmalta.
Muistin tueksi tehtävät (palaveri)muistiinpanot teen koneella listamuotoon.
Tässä kohtaa käyttötarkoitus ratkaisee. Palaverimuistiinpanoissa tärkeintä on jäljitettävyys ja toiminta: mitä sovittiin ja kuka tekee mitä. Oppimisen kohdalla taas tärkeintä on ymmärrys ja kokonaisuuden hahmottaminen.
Jo se, että kirjoitat käsin, jättää paremman muistijäljen kuin näpyttely.
Tämän olen huomannut käytännössä kerta toisensa jälkeen. Käsin kirjoittaminen hidastaa sopivasti ja pakottaa jalostamaan kuultua omaksi ajatteluksi sen sijaan, että vain kopioisi sanoja ylös.
Visuaaliseen esitykseen on kiva palata, ja olennaisen näkee yhdellä silmäyksellä. Halutessaan voi tarkentaa kalvojen kautta jotakin tiettyä kohtaa.
Juuri tämä tekee mind mapista toimivan: se ei yritä tallentaa kaikkea, vaan auttaa muistamaan olennaisen. Se toimii karttana, jonka avulla tiedän, mihin palata ja mistä syventää, jos tarve tulee.
👌 Miten niin tämäkin on leaniä? Olennainen osa lean-ideologiaa on asioiden tekeminen näkyväksi ja hyvin selkeäksi. Tsek.
Lean ei ole vain prosesseja, mittareita ja hukkaa tuotannossa. Se on myös ajattelutapa: miten teemme asioista niin selkeitä, että niitä on helppo käyttää, ymmärtää ja kehittää. Tässä mielessä toimivat muistiinpanot ovat puhdasta leania.
✨️ Ohessa yhden osion muistiinpanoni Joyllan positiivisen psykologian opinnoista, jotka minulla on parhaillaan käynnissä. Good times!
Näihin on helppo palata myöhemmin – ja usein palaankin. Ei siksi, että muistelisin koulutusta, vaan siksi, että ajattelu jatkuu arjessa.
Lopulta muistiinpanojen tarkoitus ei ole todistaa, että olit paikalla.
Vaan auttaa sinua ajattelemaan paremmin vielä viikkojen ja kuukausien päästä.
📝 Miten sä teet muistiinpanoja?
Jos huomaat, ettet koskaan palaa niihin, voi olla, että ongelma ei ole sinussa – vaan tavassa, jolla yrität tallentaa oppimista.